编者按

       在当今数字化浪潮中，数据作为关键生产要素，其合规性已成为企业发展不可忽视的核心议题。企业亟需在数据合规与业务发展间找到平衡。在此背景下，内蒙古数据交易中心联合内蒙古若辉律师事务所，发布《内蒙古自治区企业数据合规指引》（以下简称《指引》），以帮助企业更好地应对数据合规挑战。

一、数据合规的重要意义

（一）助力企业稳健发展

       为企业在数字经济时代合法运营提供坚实的合规保障，降低因数据违规引发的法律风险、财务风险与声誉风险，确保企业能够稳健地迈向长远发展的道路。

（二）提升企业竞争力

       引领企业与时俱进，顺应数字化发展的合规趋势，将数据合规转化为竞争优势。通过展示企业对数据合规的高度重视与扎实实践，增强合作伙伴、客户及投资者的信任，为企业的市场拓展与业务合作开辟更广阔的空间，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此举一个案例：

重庆某科技公司未建立完善的网络数据安全管理制度被罚款10万元

案情概述：2024年3月，重庆市网信办发现某科技公司存在网络数据安全违法行为。该公司运营的某oa信息系统由于未履行网络数据安全保护义务，导致大量数据泄露，情节严重。作为网络数据处理者，该公司未按法律规定建立完善的全流程网络数据安全管理制度，也未组织开展网络数据安全教育培训，同时未采取必要的技术和其他措施确保网络数据安全。

处罚结果：重庆网信办依据《中华人民共和国数据安全法》作出责令限期改正，给予行政警告，并处10万元罚款的行政处罚。

案例启示：企业应建立健全，全流程的数据安全管理制度，采取必要的技术和管理措施，确保数据安全，避免因数据泄露而受到法律处罚。

二、《指引》核心内容

（一）数据合规原则与框架

       《指引》开篇便为企业明确了数据合规的基本原则，涵盖合法、正当、必要、安全等核心准则，为企业在数据处理各环节提供道德与法律的指引。同时搭建起数据合规管理的框架，包括数据合规政策制定、组织架构搭建、人员职责划分等，助力企业构建起系统化的合规体系。

（二）重点领域合规要求

       聚焦于数据收集、存储、使用、共享、销毁等关键环节，详细阐述各环节可能面临的合规风险及应对策略。

       在数据收集环节，强调确保数据来源合法，明确告知数据主体收集目的、方式、范围，并取得明示同意；针对不同的数据存储方式，提出相应的安全防护措施，如加密存储、访问控制、备份恢复等，以保障数据的完整性与保密性；围绕数据使用场景，规范数据处理的边界与条件，防止数据被滥用或挪作他用；对于数据共享，明确要求企业遵循严格的审查机制，确保合作方具备相应的数据保护能力；在数据销毁环节，则提供了合规的销毁方法与记录保存要求，确保数据的彻底删除与不可恢复。

（三）数据合规流程规范

       从数据合规的评估、监测、处置等方面进行全流程梳理。要求企业定期开展数据合规评估，全面审视数据处理活动的合规性；建立健全实时监测机制，以便及时发现潜在的违规行为；一旦发现违规，迅速启动处置程序，采取有效的纠正与预防措施，降低违规影响，避免类似问题再次发生。

（四）数据合规权益保护

       专门设立板块，详细说明企业如何维护自身在数据合规中的合法权益。一方面，当企业面临数据合规纠纷或监管调查时，明确应对策略与沟通技巧；另一方面，强调通过法律手段解决数据合规争议，维护企业声誉与经济利益的重要性，为企业在数据合规领域的合法权益保驾护航。

三、结语

       《指引》的发布将对整个行业产生示范效应，引导企业重视数据合规，共同营造健康、有序、创新的行业发展环境，推动行业整体向可持续发展的方向迈进。